Everytag
Загрузка документа из системы... ...................... Загрузка завершена ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ ЗАПРАШИВАЕТ ДОКУМЕНТ Company DLP system НЕВОЗМОЖНО ОТПРАВИТЬ РАСПЕЧАТАТЬ КОПИЮ ДОКУМЕНТА СФОТОГРАФИРОВАТЬ ДОКУМЕНТ В РАСПОРЯЖЕНИИ РЕДАКЦИИ ОКАЗАЛСЯ ДОКУМЕНТ ВЕДОМОСТИ ИНФОРМАЦИЯ О СОТРУДНИКЕ ДАТА И ВРЕМЯ СОЗДАННИЯ ДОКУМЕНТА АЛГОРИТМ ПРЕОБРАЗОВНИЙ ИНФОРМАЦИЯ О СОТРУДНИКЕ КОПИЯ СОЗДАНА АЛГОРИТМ ПРЕОБРАЗОВАНИЙ СУДЕБНОЕ РАЗБИРАТЕЛЬСТВО ТЮРЕМНОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНОЕ ВОЗМЕЩЕНИЕ

ILD - Information Leaks Detection

СИСТЕМА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИСТОЧНИКА УТЕЧКИ ДОКУМЕНТОВ

«Модуль безопасности» для ваших документов. Защита бумажных и печатных документов, снижение рисков утечки конфиденциальной информации на бумажных носителях за счет

  • быстрого расследования фактов утечек и выявления сотрудника, который мог годами снабжать информацией конкурентов или СМИ,
  • профилактики: сотрудники предупреждены о том, что любой факт передачи информации будет расследован, а злоумышленник найден со 100%-ной вероятностью,
  • специально инициированных службой безопасности «утечек» для того, ч тобы определить слабые места в системе информационной защиты компании или неблагонадежных сотрудников.

Особенно это важно, если у вас:

  • организация с большим документооборотом и значительными объемами ценной коммерческой или научно-технической информации,
  • структура, где конфиденциальные данные представлены во многом на бумажных носителях,
  • публичная компания, для которой репутационные риски несут прямые финансовые потери.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ: ПОЧЕМУ ЕЕ ЛЕГКО ПОТЕРЯТЬ?

Конфиденциальные документы обычно содержат данные о достижениях или исследованиях компании в производственно-технической, научно-исследовательской, опытно-конструкторской сферах. Вместе с финансовыми отчетами и данными о клиентах такая информация является коммерческой тайной. Ее утечка грозит потерей репутации и снижением доходов компании.

Конфиденциальные документы - это:

  • Результаты аудитов
  • Протоколы совещаний
  • Протоколы испытаний и исследований
  • Запросы от регуляторов и проверяющих органов
  • Внутренние документы

Информация в цифровом виде сегодня защищена системами класса DLP (Data Leak Prevention). Но бумажные носители остаются уязвимыми: их можно незаконно скопировать и передать третьим лицам. Это угрожает финансовыми и репутационными потерями, ведь утечка документов, заверенных штампами и подписями должностных лиц, способна нанести непоправимый ущерб любой организации.

! До 20% случаев утечки данных происходит через бумажные носители!

КАК РАБОТАЕТ ILD?

Система ILD (Information Leaks Detection) — «модуль безопасности», специальная система для организации защиты конфиденциального электронного документооборота компании. В основе работы ILD лежит запатентованный алгоритм: он автоматически преобразовывает каждую копию документа в новый персонализированный файл. Изменения не заметны глазу человека, но со 100% вероятностью считываются системой даже в сложных случаях:

  • Испорченному (грязному, мятому) документу
  • Фрагменту документа
  • Фотографии документа
  • Экранной копии и ксерокопии

Система ILD не умножает копии документов и не архивирует их в системе документооборота, а сохраняет три параметра:

  • Алгоритм преобразований
  • Дату и время создания копии
  • Информацию о сотруднике, которому была передана персональная копия документа

Преимущества

ILD легко и быстро встраивается в систему электронного документооборота (СЭД) компании. Интегрируясь с любой популярной ECM-системой(IBM FileNet, Documentum, Directum, Sharepoint, «Логика СЭД») вы получаете полностью защищенную систему электронного документооборота.

«Модуль безопасности» не помешает рабочему процессу и не потребует менять привычную схему, по которой сотрудники получают документы из СЭД. Запрашивая копию, пользователю не нужно заполнять анкеты или вводить персональный идентификатор — ILD автоматически преобразует и маркирует документ в персональную копию и выдаст ее по привычному алгоритму. Сотрудники могут даже не знать, что система ILD внедрена в компании.

Каждая новая копия документа:

  • визуально не отличим от оригинала;
  • уникален
    (205 891 136 094 649 уникальных комбинаций одного документа);
  • не боится повреждений, помарок, разрывов, изменений;
  • может копироваться, фотографироваться – как обычно;
  • закрепляется за конкретным сотрудником.

КТО «СЛИВАЕТ» КОНФИДЕНЦИАЛЬНУЮ ИНФОРМАЦИЮ?

* По данным InfoWatch

В 2016 году каждую секунду происходило до 44 утечек информации (Индекс критичности утечек данных, Breach Level Index). За год это 1,4 млрд случаев - на 86% больше, чем в 2015 году. Но есть и положительная тенденция — в 2016 году снизилось число утечек по вине сотрудников благодаря мерам безопасности внутри компаний.

ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ В ВАШЕЙ КОМПАНИИ ЭТО ПРОИСХОДИТ РЕГУЛЯРНО?

В распоряжении The Financial Times оказался доклад об итогах внутренней проверки системы безопасности BP, которая проводилась в прошлом году. В нем говорится, что, даже несмотря на катастрофу в Мексиканском заливе и принятую программу мер по улучшению безопасности, компания по-прежнему не уделяет должного внимания контролю над важной технической информацией, в результате чего за последние годы произошло несколько инцидентов, которые могли привести к гибели людей.

http://kommersant.ru/doc/3169819

В конце прошлой недели в распоряжении крупнейших мировых СМИ оказались миллионы документов, в которых указывается, что базирующаяся в Панаме компания Mossack Fonseca регулярно помогала клиентам отмывать деньги, избегать санкций и уходить от налогов. В документах содержатся ссылки на такие действия 72 нынешних или бывших глав государств.

http://www.vedomosti.ru/politics/news/2016/04/06/636702-prokuratura-mossack-fonseca

СИСТЕМА ILD ПРЕДОТВРАЩАЕТ «СЛИВ» ИНФОРМАЦИИ

Система ILD не дает гарантии, что утечка документов на бумажных носителях прекратится, но гарантирует, что ее источник будет раскрыт. Тем не менее, уже при анонсе внедрения ILD потенциальные нарушители информационной безопасности задумаются о последствия своих действий. Практика показывает, что система способна снизить утечки практически до нуля в тех организациях, где такие прецеденты случались регулярно.

ILD дает возможность предупредить утечку информации и выйти на злоумышленника еще до того, как данные будут утеряны. Достаточно просто запустить в систему защищенного электронного документооборота ложный документ с якобы сверхважной конфиденциальной информацией и подождать, пока произойдет утечка документов в СМИ или к конкурентам. Подобный метод широко распространен в работе спецслужб и известен как «ловушка для канареек». .

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Сколько стоит внедрить систему ILD? Как рассчитывается цена? Какое минимальное количество лицензий можно заказать?
Лицензии системы ILD приобретаются на каждое рабочее место. Стоимость системы зависит от следующих параметров: как будет работать ILD в вашей организации — автономно или встроенной в СЭД; сколько сотрудников будут взаимодействовать с системой; на какой платформе она будет внедряться и на какой срок. Вы можете приобрести любое количество лицензий – даже одну. Стоимость проекта внедрения рассчитывается индивидуально, в зависимости от параметров и ИТ-инфраструктуры вашей компании.
Какой средний срок внедрения системы? От чего он зависит?
В среднем мы внедряем систему за 3 месяца. Конечный срок зависит от количества пользователей и архитектуры системы.
Можно ли получить тестовый доступ к ILD, чтобы предварительно ознакомиться с ее возможностями?
Можно. Закажите демоверсию у нас на сайте.
С какими популярными СЭД может интегрироваться ILD?
ILD уже успешно интегрирована с рядом популярных СЭД: IBM Filenet, Directum, Documentum, Sharepoint, Логика СЭД и Alfresco. Также мы разработали свой REST-протокол, который позволяет любым сторонним системам использовать функциональность ILD. Интеграция с самописными системами электронного конфиденциального документооборота проходит в рамках проектов внедрения ILD, которые выполняют наши сотрудники.
Как может работать ILD?
  1. В автономном режиме: система работает без интеграции с системами документооборота.
  2. Как интеграционное решение для СЭД: все конфиденциальные документы хранятся в нашем защищенном или вашем хранилище, а СЭД управляет доступом к документам.
  3. Как облачный сервис: мы разворачиваем на своей инфраструктуре систему и предоставляем доступ через интернет. Такой вариант допускает и автономную работу, и интеграцию.
С какими типами документов работает система? Сможет ли ILD защитить изображения и чертежи?
ILD работает с любыми графическими изображениями документа, на котором есть хотя бы пара строк текста.
В чем принцип алгоритма системы?
Алгоритм использует аффинные преобразования. Система распознает изображение оригинала, находит в нем слова и строки. Генерируя персональную копию, ILD случайным образом сдвигает строки относительно друг друга по вертикали, а слова в строках — по горизонтали. Визуально эти изменения незаметны, но для системы они формируют неповторимый «портрет» копии.
Какого фрагмента документа будет достаточно, чтобы провести расследование утечки? Достаточно ли фотографии?
Для успешного проведения расследования системе достаточно небольшого абзаца. Если текст на фотографии читается, то этого хватит.
С какой вероятностью определяется владелец копии документа в ходе расследования?
Система анализирует копию и формирует рейтинг ее совпадения с образцом. Результаты этого рейтинга сортируются по убыванию. Для окончательного решения офицер службы безопасности сравнивает персональную копию, ставшую причиной утечки, и образец. Он однозначно определит, совпадают ли изображения.
Каким образом система снижает вероятность утечек документов на бумажных носителях?
ILD создает ситуацию, при которой злоумышленник будет раскрыт и понесет ответственность. Неминуемость наказания сводит к минимуму число утечек, ведь у нарушителя просто не остается шансов сохранить анонимность.
Сможет ли система работать с нашим LDAP-каталогом?
Система позволяет работать с любыми каталогами, поддерживающими протокол LDAP.
Можно ли продемонстрировать работу системы у нас в офисе?
Да, это возможно. Мы покажем основные функции ILD — обработаем с помощью системы документ, сгенерируем копию и распечатаем несколько экземпляров. Также мы проведем расследование и определим источник мнимой утечки.
Где ILD хранит копии документов? Сколько места занимает хранилище?
В системе хранятся не сами копии, а их цифровые слепки, которые занимают 10–15 Кб.
Как долго хранится копия документа?
Срок хранения легко настроить, но по умолчанию он составляет девять часов. Цифровые слепки хранятся бессрочно.
Где хранятся образы?
В закрытом сегменте хранилища.

Если вы не нашли ответ на свой вопрос, задайте его через форму обратной связи. Ответ мы пришлем на электронную почту.

Задать вопрос

ЗАКАЗАТЬ ДЕМОВЕРСИЮ

Ознакомьтесь с тестовой версией системы ILD. С ней вы сможете:

  • загружать документ в систему;
  • создавать защищенную копию;
  • запрашивать несколько персональных копий загруженного документа;
  • проводить расследования.

Чтобы получить авторизационные данные к системе, заполните форму ниже:

Everytag - Keeping secrets

Разработчик решения ILD - ООО "ЭвриТег"

Услуги по разработке и производству средств защиты конфиденциальной информации.

Партнеры

Клиенты компании

  • Сбербанк
  • ВТБ
  • Связьтранснефть

Контакты

ООО "ЭвриТег"
г. Москва, ул. Рабочая, д. 93, с. 2, БЦ Новорогожский